Документооборот в организации примеры

Как вернуть средства по безналичному расчету, всю информацию вы найдете здесь. По срокам исполнения: несрочные срок исполнения не указан. Атрибуты и реквизиты документов предприятия Определенные элементы документа являются обязательными, по ним документ идентифицируют как официальный, такие элементы называются реквизиты. Принципы документооборота. Общие реквизиты для всех документов: номер регистрации, номер по номенклатуре дел, адресант, исполнитель. Специальные реквизиты для определенных видов документов: срок исполнения, резолюция, отметка об исполнении и т.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

До 5 часов:...... Система обладает гибкостью в настройке маршрутов обработки документов, при этом в самом типовом решении коллективная работа с документами уже разветвлённо реализована в следующих бизнес-процессах: Регистрация документа: вначале рабочий документ попадает к секретарю для присвоения ему внутреннего регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту. Рассмотрение документа: документ попадает на рассмотрение к руководителю организации и с его резолюцией возвращается к непосредственному автору данного документа. Ознакомление с документом: нужный документ рассылается всем пользователям системы по списку для ознакомления с ним группы заинтересованных лиц. Утверждение документа: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается после к автору документа для ознакомления с результатом утверждения. Поручение: этот бизнес-процесса помогает выдавать поручения сотрудникам и в дальнейшем проверять их исполнение данных поручений.

Пример схемы документооборота организации представлен. Основные правила организации документооборота ОАО комбината. Порядок составления и пример акта о приёме документов в библиотеку. Документооборот в организации пример. Каковы базовые принципы организации документооборота, как описать рабочие процессы с.

Документооборот организации

Организация документооборота в организации Виды документных потоков Движение данных в определенном направлении, организованное в пределах замкнутой системы оборота документации, называется документным потоком. Источник и приемник данных при этом остается одним и тем же. Классификация документных потоков осуществляется на основе их отношения к объекту управления и по направлению движения. Первая классификация горизонтальные потоки возникают между отделам одного уровня ; вертикальные потоки возникают межу отделам разных уровней ; восходящие бумаги от подчиненных структур движутся к руководящим ; нисходящие документы от руководящих структур движутся к подчиненным. Вторая классификация входящий поток образуют бумаги, поступающие из внешних источников; исходящий поток образуют документы, отправляемые из организации; внутренний поток образуют бумаги циркулирующие внутри организации. Этапы документооборота в организации Разработка и внедрение схемы документооборота организации предполагает объединение всего разнообразия процедур в ряд базовых этапов: Экспедиционная обработка. На этом этапе входящая корреспонденция получается, проверяется, распределяется по адресам и передается на рассмотрение руководителю.

Документооборот в организации: когда всё на своих местах

В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации — их получение, обработку, переработку, использование.

Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени. К таким принципам организации документооборота относятся следующие:. Документопоток организации.

Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации руководители, специалисты и пунктами технической обработки документов регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т.

Совокупность документов, движущихся по единому маршруту, составляет документопоток. Принято выделять три основных документопотока организации:. В каждом из документопотоков выделяются документопотоки второго уровня. Например, документы, поступающие в организацию, могут включать документы из вышестоящих организаций, из сторонних организаций, обращения граждан и др.

Исходящие документы также могут состоять из документов, направляемых в вышестоящие организации, сторонним организациям, гражданам и др.

В составе внутренних документов отдельные документопотоки составляют распорядительные документы, протоколы, информационно-справочные документы докладные, служебные записки и др. Для каждого документопотока характерна своя схема прохождения документов. Движение поступающих документов.

При организации документооборота в конкретной организации учитывается ряд факторов, в частности: форма организации делопроизводства централизованная, децентрализованная, смешанная , структура организации чем больше уровней управления, тем сложнее система документооборота , способы принятия решений и характер распределения обязанностей между руководителями организации. Каким образом форма организации делопроизводства влияет на систему документооборота?

Централизованная форма делопроизводства предполагает максимальное сосредоточение операций по обработке документов в службе ДОУ и по возможности полное освобождение структурных подразделений от выполнения делопроизводственных функций регистрации и учета документов, хранения дел и др. Децентрализованная форма предполагает, что в структурных подразделениях организации ведется отдельное делопроизводство прием, обработка, регистрация и др.

Такая форма делопроизводства оправдана только в случае территориальной разобщенности организации, при наличии удаленных от центрального офиса подразделений. При смешанной форме часть делопроизводственных функций выполняет служба ДОУ, часть — подразделения. Характер распределения функций между службой ДОУ и подразделениями может быть разным, чаще всего при смешанной форме делопроизводства часть документов регистрируется, контролируется, формируется в дела и хранится в службе ДОУ как правило, это документы, поступающие руководству и исходящие от руководства , а часть документов регистрируется, контролируется, исполняется, хранится в структурных подразделениях как правило, это документы по вопросам, решение которых находится в компетенции подразделений.

В целом движение исходящих документов включает следующие этапы :. Подготовка исполнителем проекта документа. Согласование визирование проекта документа.

Доработка проекта документа по замечаниям. Повторное визирование документа. Подписание документа руководителем. Регистрация документа в службе ДОУ или в подразделении, если документ подписан руководителем подразделения. Передача документа в службу ДОУ если документ подписан руководителем подразделения. Отправка документа корреспонденту и передача копии в дело. Отправка документа должна производиться Документы, переданные на отправку, должны быть отправлены в тот же день или, в крайнем случае, — на следующий день.

Движение внутренних документов организации на стадии подготовки и оформления должно быть организовано аналогично движению отправляемых документов, а на стадии исполнения или использования — аналогично движению поступающих документов. Движение отдельных видов документов документопотоков имеет свои особенности в процессе подготовки и исполнения, поэтому службы ДОУ разрабатывают схемы движения документов маршрутные.

Документооборот организации Юридическая сила документа и смешанный документооборот. Документооборот на предприятиях разного масштаба. Документооборот на базе электронной почты. Автоматизированный документооборот на крупных предприятиях. К таким принципам организации документооборота относятся следующие: маршрутизация отдельных видов документов разработка схем. Организация документооборота на примере конкретного предприятия Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум!

На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел. Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку. На нашем сайте вы найдёте ответы на вопросы по бухгалтерским проводкам, расчёту НДС и налога на прибыль, начислению зарплаты и удержанию НДФЛ, плану счетов, себестоимости, материалам, товарам, услугам, учёту в УСН.

Научитесь работать в бухгалтерских программах 1С 8 и сможете самостоятельно сдавать отчётность электронно. Организация документооборота на предприятии Принципы организации документооборота. Основные этапы документооборота. График документооборота в бухгалтерии образец бланк Документооборот: коротко о главном.

Организационные моменты. Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия.

Мы остановимся на первой составляющей — документообороте. Документооборот — это движение служебных документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Детализируя это понятие, можно сказать, что документооборот включает в себя прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрацию, передачу и исполнение, контроль за исполнением, а также обработку и отправку исходящих документов.

Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока Сущность документооборота заключается в обеспечении оперативного исполнения всех этапов работы с документами. Именно четкость обработки и движение документа определяет скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и чёткости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется документооборотом. В классическом представлении документооборот является теми информационными потоками, которыми, с одной стороны, организация взаимодействует с окружающей средой государством, обществом, гражданами , с другой, - с помощью документооборота организация как единая централизованная сущность осуществляет внутреннее взаимодействие между ее исполнительными органами, структурными подразделениями и отдельными работниками.

Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанны непосредственно во входящем документе.

Понятие и развитие документооборота. Основные правила организации документооборота ОАО комбината "Магнезит". Схема движения и технология. Понятная, максимально простая и, главное, эффективная схема документооборота в организации примеры ниже — основа основ любого бизнеса. Но, как показывает практика, не все сотрудники понимают необходимость правильного заполнения и своевременного движения документов.

Как упростить документооборот и заставить подчиненных следовать конкретным, четким инструкциям? Прежде чем разобраться, нужно ли упрощать документооборот в конкретной организации, следует понять, какой вид движения документов используется в компании, и где работа дает сбой. Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т.

Входящая документация К входящей документации относится управленческая информация, поступающая в организацию извне. Это могут быть рекламные предложения, распоряжение вышестоящих инстанций и договора. Верный пример схемы документооборота в организации:. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подписаться на рассылку Рассылка.

Организация документооборота на примере конкретного предприятия

Основные этапы документооборота. Контроль за исполнением документов. Передача документов в архив.

Документооборот на предприятии: правила и принципы

Структура документооборота на предприятии — это три категории документов: входящие, поступающие извне по каналам связи, включая телефон и электронную почту; исходящие, разрабатываемые организацией и отправляемые сторонним адресатам; внутренние, создаваемые на предприятии документы внутреннего пользования: организационно-распорядительные, инструктивные, нормативные и пр. Схема документооборота внутри предприятия имеет вертикальную и горизонтальную направленность. Вертикальные документопотоки обеспечивают: прохождение управленческих сигналов сверху вниз, обратную связь, перемещение документов между структурными подразделениями разного уровня. Горизонтальные документопотоки перемещаются между подразделениями, имеющими одинаковый организационный уровень. Схема потока документов в организации По какой форме организовать документооборот на предприятии Организация документооборота на предприятии может быть разработана по одной из трех форм: централизованной: все документы хранят одном подразделении — обычно это входит в функционал канцелярии или секретариата; децентрализованной: документацию распределяют по тем структурным подразделениям, которые осуществляют ее обработку, исполнение и хранение; смешанной: это комбинация первых двух форм. Организационная структура компании и объем документооборота — это главные факторы, которые определяют выбор формы. В небольшой организации с ограниченным документопотоком чаще используют централизованную форма. Функции делопроизводителя при этом поручают сотруднику бухгалтерии, кадровой службы, секретарю-референту. Компания, чьи структурные подразделения расположены территориально на удалении друг от друга, используют децентрализованную форму организации документооборота. В крупных компаниях целесообразно организовать движение документов по смешанной форме.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Схемы документооборота

Принципы организации документооборота В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации — их получение, обработку, переработку, использование. Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени. К таким принципам организации документооборота относятся следующие: - централизация операций по приему, первичной обработке и отправке документов это означает, что все документы, поступающие в организацию всеми способами доставки по почте, факсу, электронной почте и др. Документопоток организации Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации руководители, специалисты и пунктами технической обработки документов регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т.

Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока

В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации — их получение, обработку, переработку, использование. Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени. К таким принципам организации документооборота относятся следующие:. Документопоток организации. Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации руководители, специалисты и пунктами технической обработки документов регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т. Совокупность документов, движущихся по единому маршруту, составляет документопоток.

Документооборот в организации

У полученных и отправленных документов наблюдается совпадение путей перемещения на стадиях реализации, корректировки и подготовки. Но отдельные виды документов внутри компании нередко пользуются своими путями. Например, распоряжения и приказы попадают в отдел к юристам; к протоколам не нужно делать проект, а документы, адресованные руководителю, направляются непосредственно в его кабинет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Лидия

    По своей натуре мужчин больше интересует вопрос Что делать?, а женщин - Кто виноват?

  2. edulcosu

    Этот вариант мне не подходит. Может, есть ещё варианты?

  3. Анисья

    отлично то что надо

  4. prealirkor

    как говориться, Без пользы жить — безвременная смерть.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных