Сдать документы в архивы города москвы

Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Во-первых, куда ликвидируемой организации сдавать оставшиеся документы, что именно и кто возьмет? Мы рассказываем о процедуре и подводных камнях. Соответственно, правообладатель реализует все сопряженные с этим обязанности. Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения п. Кроме того, в силу юридического смысла пункта 2 статьи 132 Гражданского кодекса РФ документы являются неотъемлемой частью имущества любого предприятия, так как предназначены для его деятельности и непосредственно с ней связаны.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Общие положения 1. Образованный в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 1992 г. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия учредителя. Архив является некоммерческой организацией - федеральным казенным учреждением и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами соглашениями , указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства и настоящим Уставом. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой бюджетный счет в отделении Федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации при необходимости , открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.

Подготовка документов к сдаче в архив. Информация о Государственный архив Российской Федерации , г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17;. «ларь Святой Троицы», а акт официальной сдачи документов формулировался Хранение документов в этом архиве придавало им юридическую силу. уполномочен скреплять частноправовые документы псковской городской централизованного государства встала Москва, и архивные документы. Москвы документы по личному составу должны быть переданы в архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ «ЦГАТО Москвы»). При этом при ликвидации какие документы нужно сдавать в архив // Делопроизводство и.

Главное за сегодня

Как сдать документы в архив на хранение Как сдать документы в архив на хранение По истечении сроков хранения документы необходимо передать в архив, государственный или муниципальный, на хранение. Поэтому вопрос о том, как сдать документы в архив на хранение, рано или поздно становится актуальным для любой компании. Сроки хранения документов составляют: 75 лет, если речь идет о документах по личному составу, созданные до 2003 года с 2003 года данные документы хранятся 50 лет , а так же о записях нотариальных действий; 20 лет для проектной документации, касающейся вопросов капитального строительства, для конструкторской и технологической документации, для патентов на изобретения, промышленные образцы; 15 лет, если в архив сдается научная документация; 5 лет для фото- и кинодокументов. Есть также документы постоянного хранения, которые при работе организации хранятся в личном архиве, а при ликвидации компании передаются в муниципальный государственный архив. Негосударственная организация Если сдать документы в архив на хранение планирует негосударственная организация, при этом часть документов отнесена к составу Архивного фонда РФ, нужно заключить договор с системой Федеральной архивной службы Рф. При отсутствии своевременного договора с архивом государственный архив принимает на хранение исключительно документы по личному составу работников компании. Что касается остальных документов, место для их хранения определяет конкурсный управляющий или председатель ликвидационной комиссии.

Сдача документов в архив

Генеалогические запросы - информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении - если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении.

По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи. Тематические запросы - информация по определенной теме, например, биографии человека или некоем событии.

Если поиск информации и копирование документов по запросу требует много времени, архив письменно извещает вас о промежуточных результатах. Информация по социально-правовым вопросам предоставляется безвозмездно, по тематическим и генеалогическим - на платной основе.

Для того, чтобы получить интересующую информацию, вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в Росархив. Запрос можно: отправить письмом по адресу 103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. Заявления можно направлять в консульский департамент, по адресу 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер. Запрос составляется в свободной форме. Он должен содержать: Сведения о заявителе — фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail. Для юридических лиц - наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.

Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации. Текст запроса, написанный в свободном стиле, и содержащий максимум известной вам информации по теме - это облегчит работу сотрудников архива. Текст должен быть понятным и не содержать нецензурных и других ругательств. Если вы уже куда-либо обращались по данному вопросу - укажите, куда именно. Как вы хотите получить ответ: по электронной или по обычной почте. Форму получения ответа. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме; тематический обзор архивных документов.

Если архивный документ, запрос на который вы отправили, предназначен для отправки в иностранное государство, необходимо проставить апостиль. Госпошлина за проставление апостиля составляет 1500 рублей за каждый документ.

Если же документы по вашему запросу хранятся в другом архиве или организации, Росархив в течение 5 дней с момента регистрации вашего заявления передаст его по адресу. После передачи вашего запроса в работу или в другой архив вас обязательно уведомят об этом. Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами - они зависят от сложности поиска нужной информации.

Ответ на социально-правовые запросы вам обязаны дать максимум через 30 дней с момента регистрации вашего заявления. Если по объективным причинам этот срок продлевается, вас обязаны об этом уведомить. Если у вас нет права а получение запрашиваемой информации.

Это могут быть сведения, содержащие государственную, военную и коммерческую тайну, а также информацию о частной жизни третьих лиц. Когда речь идет о коммерческой тайне, вам необходимо предоставить разрешение на получение запроса от собственника организации. При запросе о персональных данных частного лица - разрешение на получение данной информации от этого лица или его наследников. Если в запросе отсутствуют сведения, нужные для поиска соответствующей информации.

Если вы послали запрос анонимно, без указания своих данных. Адреса электронной почты недостаточно. Если документы, необходимых для выполнения запроса, отсутствуют в Росахиве и подведомственных ему архивах.

В случает отказа вам в течение 15 дней обязаны отправить мотивированный отказ в рассмотрении вашего запроса. Его вы можете обжаловать, подав заявление руководителю Росархива, в Министерство культуры РФ или в суд. В жалобе нужно указать: почтовый адрес, по которому вам направят ответ; суть жалобы.

В качестве подтверждения своих слов приложите к заявлению копию отказа и другие необходимые документы по теме запроса если они есть.

КУДА ОБРАТИТЬСЯ ЗА АРХИВНОЙ СПРАВКОЙ

Документы по личному составу организации являются государственной собственностью. Конкурсный управляющий обратился в Министерство сельского хозяйства РФ с просьбой указать ведомственный архив, в который должны быть переданы документы по личному составу, на что получил ответ о необходимости обратиться в Вологодский областной архив по личному составу. Комитет по делам архивов Вологодской области в октябре 2013 года сообщил, что документы по личному составу должника должны быть переданы в федеральный архив. Унитарное предприятие обратилось в суд с исковыми требованиями к Государственному архиву Российской Федерации ГАРФ об обязании принять документы по личному составу за 1936-2013 годы.

Центральные архивы города Москвы

Генеалогические запросы - информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении - если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении. По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи. Тематические запросы - информация по определенной теме, например, биографии человека или некоем событии. Если поиск информации и копирование документов по запросу требует много времени, архив письменно извещает вас о промежуточных результатах. Информация по социально-правовым вопросам предоставляется безвозмездно, по тематическим и генеалогическим - на платной основе. Для того, чтобы получить интересующую информацию, вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в Росархив.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов?

Как сдать документы в архив на хранение

Частые вопросы Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?

Полезная информация:

В соответствии с уставом учреждения, целями его деятельности являются: постоянное хранение и учет документов Архивного фонда Москвы, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города Москвы, суда и прокуратуры, промышленных, транспортных, строительных, научных, учебных и др. Вход посетителей прекращается за час до окончания работы читальных залов. Адрес: ул. Профсоюзная, дом 80. Проезд — ст. Контактный телефон: 8 499 128-67-19. Контактный телефон: 8 499 128-68-71.

Как сдать свои документы в госархив?

Сдача документов в архив происходит следующим образом: в архив передаются документы постоянного и долговременного свыше десяти лет сроков хранения. Значительную часть документов долговременного хранения составляют документы по личному составу. Проверка документов при сдаче в архив Принимая документы, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации, заверительных надписей и др. Проверяется также правильность отнесения документов к соответствующему фонду. В случае неправильного определения фондовой принадлежности дела и включения его в опись составляется акт об обнаружении, а дело изымается из сдаваемого комплекса материалов для присоединения к соответствующему фонду.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача архивных справок
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. noicreadca

    Браво, какие нужная фраза..., замечательная мысль

  2. Елизавета

    Ничего себе подборочка!!!!!!! Великолепно!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных